ISTITUTO COMPRENSIVO

BAGNOREGIO

(vt)

 

 

 

 

 

FASCICOLO INFORMATIVO PER INSEGNANTI

 E

PERSONALE  AMMINISTRATIVO

 

 

 

n    REGOLAMENTO SULLA TUTELA E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI E SENSIBILI

 

n    DOCUMENTO PROGRAMMATICO PER LA SICUREZZA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DATO PERSONALE

 

Qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso il numero di identificazione personale.

 

 

DATI  IDENTIFICATIVI

 

Dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato.

 

 

DATI SENSIBILI

 

Dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Il  “REGOLAMENTO SULLA TUTELA E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI E SENSIBILI ” disciplina il trattamento dei dati  nella  Istituzione scolastica in attuazione di quanto disposto dal D.Legvo 196 del 30 giugno 2003.

L’ Istituzione, scolastica nel trattamento e nella trasmissione di dati e documenti, deve operare al fine di garantire il rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, della dignità delle persone giuridiche e fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

 

 

 

 

 

Il “DOCUMENTO PROGRAMMATICO PER LA SICUREZZA” definisce lo stato di attuazione, nelle scuole dell’Istituto, di quanto disposto dalla normativa vigente in materia di privacy, con riferimento alla struttura organizzativa e funzionale dell’istituzione scolastica per il trattamento dei dati personali e sensibili, per le rispettive competenze, da parte del corpo docente e del personale ATA.

I dati personali e sensibili trattati dai docenti riguardano essenzialmente gli alunni; i dati personali e sensibili trattati dal personale di segreteria riguardano sia gli alunni che il personale della scuola.

 

 

 

 

 

NORME PER IL PERSONALE DOCENTE

E AMMINISTRATIVO

con contratto a tempo indeterminato e con contratto a termine

 

I soggetti sopra citati, in relazione alle operazioni di dati personali e sensibili ai quali hanno accesso nell’espletamento della funzione che è loro propria e/o per gli incarichi che sono stati loro affidati, in ottemperanza alla normativa vigente che regola la materia, dovranno attenersi in modo scrupoloso alle modalità contenute nell’atto di nomina predisposto dal direttore dei servizi generali e amministrativi e che, ad ogni buon fine, si riporta integralmente.

 

In ottemperanza al D.Legvo 196 del 30 maggio 2003, che regola il trattamento dei dati personali, laddove costituisce trattamento "qualunque operazione o complesso di operazioni svolte con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione dei dati", ed in relazione al presente atto di nomina, l’ incaricato è tenuto a trattare i dati personali (tutti quei dati idonei ad identificare direttamente o indirettamente una persona fisica o giuridica) attenendosi  alle seguenti modalità:

 

1)    in modo lecito e secondo correttezza;

 

2)  raccogliendoli e registrandoli per gli scopi inerenti l'attività svolta;

 

3)  verificando, ove possibile, che siano esatti e, se necessario, aggiornarli;

 

4)  verificando che siano pertinenti, completi e non eccedenti le finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati, secondo le indicazioni ricevute dal responsabile/titolare;

 

5)  rispettando, nella conservazione, le misure di sicurezza predisposte nell'istituzione scolastica; in ogni operazione di trattamento andrà garantita la massima riservatezza.

 

6)  nel trattamento dei documenti (documentazione didattica contenente dati personali), effettuando le seguenti operazioni.

 

a)    non far uscire documenti dalla sede scolastica, neanche temporaneamente;

b)   non fare copie della documentazione salvo autorizzazione del responsabile/titolare;

c)    durante il trattamento mantenere i documenti contenenti dati personali non alla portata di vista di terzi;

d)   al termine del trattamento custodire i documenti all’interno di archivi muniti di serratura;

e)    in caso di allontanamento anche temporaneo dal posto di lavoro, o comunque dal luogo dove vengono trattati i dati l’incaricato dovrà verificare che non vi sia possibilità da parte di terzi, anche se dipendenti non incaricati, di accedere a dati personali per i quali è in corso un qualunque tipo di trattamento.

 

7)  nessun dato potrà essere comunicato a terzi o diffuso senza la preventiva specifica autorizzazione del titolare o responsabile;

 

8)  le comunicazioni agli interessati (genitori o chi ne fa le veci) dovranno avvenire in forma riservata, se effettuate per scritto dovranno essere consegnate in contenitori chiusi;

 

9)  all’atto della consegna di documenti l’incaricato dovrà

     assicurarsi dell’identità dell’interessato o di chi è stato

     delegato al ritiro del documento in forma scritta.