ISTITUTO COMPRENSIVO “S. BONAVENTURA”

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ATTO DI NOMINA INCARICATO DEL TRATTAMENTO DATI

                       Decreto Legislativo  n ° 196 del 30 giugno  2003

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Prot. N1197/FP                                                                                                        Bagnoregio, 15/03/04

         La sottoscritta ............... D.S.G.A. dell'Istituto Comprensivo Statale S.BONAVENTURA di Bagnoregio in qualità di titolare del trattamento dei dati personali da esso operato, ai sensi e per gli effetti del  D. .lgs. N° 196 del 30 giugno 2003, con il presente atto

DESIGNA

INCARICATO DEL TRATTAMENTO

Tale nomina è in relazione alle operazioni di elaborazione di dati personali ai  quali il soggetto sopracitato ha accesso nell'espletamento della funzione che gli è propria, nelle classi e/o per gli incarichi che gli sono stati affidati.

In ottemperanza al DL 196/2003, che regola il trattamento dei dati personali, laddove costituisce trattamento "qualunque operazione o complesso di operazioni svolte con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione dei dati", ed in relazione al presente atto di nomina, l’ incaricato a trattare i dati personali (tutti quei dati idonei ad identificare direttamente o indirettamente una persona fisica o giuridica)attenendosi alle seguenti modalità:

1)      in modo lecito e secondo correttezza;

2)      raccogliendoli e registrandoli per gli scopi inerenti l'attività svolta;

3)      verificando, ove possibile, che siano esatti e, se necessario, aggiornarli;

4)      verificando che siano pertinenti, completi e non eccedenti le finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati, secondo le indicazioni ricevute dal responsabile/titolare;

5)      rispettando, nella conservazione, le misure di sicurezza predisposte nell'istituzione scolastica; in ogni operazione di trattamento andrà garantita la massima riservatezza.

6)      nel trattamento dei documenti (documentazione didattica contenente dati personali), effettuando le seguenti operazioni.

a)      non far uscire documenti dalla sede scolastica, neanche temporaneamente;

b)      non fare copie della documentazione salvo autorizzazione del responsabile/titolare;

c)      durante il trattamento mantenere i documenti contenenti dati personali non alla portata di vista di terzi;

d)      al termine del trattamento costudire i documenti all’interno di archivi muniti di serratura;

e)      in caso di allontanamento anche temporaneo dal posto di lavoro, o comunque dal luogo dove vengono trattati i dati l’incaricato dovrà verificare che non vi sia possibilità da parte di terzi, anche se dipendenti non incaricati, di accedere a dati personali per i quali era in corso un qualunque tipo di trattamento.

7.      nessun dato potrà essere comunicato a terzi o diffuso senza la preventiva specifica autorizzazione del titolare o responsabile;

8.      le comunicazioni agli interessati (genitori o chi ne fa le veci) dovranno avvenire in forma riservata, se effettuate per scritto dovranno essere consegnate in contenitori chiusi;

9.      all’atto della consegna di documenti l’incaricato dovrà assicurarsi dell’identità dell’interessato o di chi è stato delegato al ritiro del documento in forma scritta.

          Il Titolare                                IL Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

                                                                                  Sig.ra Graziella Rossi)